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CH Open Sponsoren

Nexpert AG -/ch/open-Sponsor

OSS Nutzer:

Atos Origin

Branche: Informatik und Telekommunikation, Medienunternehmen

Atos Origin's rigorous project methodology requires robust document control processes to be in place for every project. The Atos Origin "major events" team, based in Beijing, China, were faced with an extremely large and complex project which would span several years. The challenge of running a project with an increasing team size and a growing number of documents was further complicated by poor connectivity to the Atos Origin global wide area network and, in turn, the corporate knowledge management systems. Utilizing shared drives was an unacceptable solution for the team leadership. Shared drives were unable to provide the necessary classification, version control and security for the expanding repository of documents. Management urgently required an alternative solution and KnowledgeTree was identified as the technology of choice.
Atos required a robust, easy to use document management solution with strong collaborative features. The ability to check documents in and out of the repository and thus manage document versioning was a key requirement. Varying document types - plans, contracts, specifications, supplier communication - required a well structured taxonomy design and metadata structure. There was however no time for prolonged repository configuration or user training. Tight project deadlines meant that the team had to become productive immediately. KnowledgeTree's intuitive user interface and simple setup tools and wizards allowed the team to quickly achieve user "buy in" and thus fast track the implementation.
KnowledgeTree's intuitive user interface and simple setup tools and wizards allowed the team to quickly achieve user "buy in" and thus fast track the implementation. Robust security a must Many of the project documents were of a highly confidential nature making robust security a prerequisite. Using KnowledgeTree, the project librarian was easily able to manage access control permission settings and ensure the integrity of the repository. User requests for extended access rights were speedily resolved and the improved information sharing provided a boost for productivity. Multi-language Support KnowledgeTree's support for multiple languages allowed the system to be implemented in both English and Simplified Chinese. At login, users are able to select the desired language from a drop down list, with the default language determined by their browser preference settings. This feature assisted with the rapid uptake of the system by the diverse project team.Growing with KnowledgeTree As the project develops momentum and both the document repository and the team expand over the next few years, KnowledgeTree's open source architecture will ensure that the team's document management infrastructure is futured-proofed. No longer worrying about team infrastructure, Atos Origin can focus on delivering value to their customer.


Letzte Aktualisierung: 25.01.2016  -  Anzahl Ansichten seit dem 01. April 2013: 324
Erstellt: 17.07.2007

Eingesetzte OSS Produkte:

KnowledgeTree



Über OSS Referenzen

OSS Referenzen zeigen auf, bei welchen OSS Nutzern (Unternehmen und öffentlichen Institutionen) welche Open Source Lösungen eingesetzt werden. Ziel ist es, die Vielzahl von Einsatzgebieten von Open Source Software darzustellen. Deshalb ist es erwünscht, dass möglichst viele OSS Referenzen erfasst werden um die breite Verwendung der jeweiligen OSS Produkten aufzuzeigen.

 

Erfassen einer neuen OSS Referenz

Zur Erfassung einer OSS Referenz, muss zuerst die Registrierung als OSS Firma oder OSS Nutzer erfolgen. Neue OSS Referenzen können unter "Erfassung von OSS Referenzen" sowohl von den verantwortlichen OSS Firmen als auch von OSS Nutzer, welche über die OSS Referenz Bescheid wissen, erstellt werden. Ein registrierter User, welcher als OSS Firma oder OSS Nutzer eingeloggt ist, erhält das Recht, den Eintrag zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu editieren. 

Damit auf den ersten Blick klar ist, welches OSS Produkt hauptsächlich eingesetzt wurde, sollte der Titel einer Referenz stets im folgenden Format verfasst sein:"[Open Source Produkt] für [Kunde]" 

Die Beschreibung beinhaltet die Problemstellung, die Herausforderung, die Zielsetzung, die Vorgehensweise und das Resultat des Projektes. Die Angaben sollten möglichst mit konkreten Mengen- und Grössenordnungen erfasst werden.

 

Eine bestehende OSS Referenz bearbeiten

Wenn die bestehende OSS Referenz durch die eingeloggte OSS Firma oder den eingeloggten OSS Nutzer erstellt wurde, kann die Referenz unter "Eintrag bearbeiten" angepasst werden. 

Weitere Fragen oder Anregungen

Bei Fragen oder Anregungen kann das Redaktions-Team von www.opensource.ch per Mail an info(at)ch-open.ch kontaktiert werden.

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